Privacy Policy
Privacy policy del sito web dell'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara
1. Premessa
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto l'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara. Siamo consapevoli dell'importanza della tutela della privacy e dei diritti dei cittadini e di tutti gli utenti Web con questo documento vogliamo rispettare regole di condotta – in linea con il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento UE G.D.P.R. – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia, pertanto, La invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro sito.
Principi base della privacy policy di Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara
trattare i dati esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nell'informativa che viene presentata all' Utente/Interessato di volta in volta che accede ad un servizio per il quale è previsto il conferimento di dati personali;
utilizzare i dati che sono stati rilasciati spontaneamente dall' Utente/Interessato;
installare esclusivamente cookie tecnici e di analisi statistica;
rendere disponibili i dati a soggetti terzi esclusivamente per fini strumentali all'erogazione dei servizi richiesti;
comunicare i dati a soggetti terzi esclusivamente per attività connesse all'erogazione dei servizi richiesti o qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
rispondere alle richieste di cancellazione, di modifica, di integrazione dei dati forniti, di opposizione al trattamento dei dati se trattati in violazione di legge;
assicurare un corretto e lecito trattamento dei Suoi dati, salvaguardando la Sua riservatezza, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell'integrità e della disponibilità dei dati stessi.
2. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è l'ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI FERRARA, responsabile del legittimo e corretto uso dei Suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
Titolare del Trattamento:
ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI FERRARA
Sede: Via De' Romei n. 744121 FERRARA
Telefono: (+39) 0532/210550
E-mail: info@odcec.fe.it
PEC: odcecfe@pec.it
Potrà, inoltre, rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati per avere informazioni e inoltrare richieste circa i Suoi dati o per segnalare disservizi o qualsiasi problema eventualmente riscontrato.
ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI FERRARA ha nominato Responsabile della Protezione dei Dati Roberto Finco, che potrà contattare ai seguenti recapiti:
E-mail: rf@robertofinco.com
PEC: rf@pec.robertofinco.com
3. Tipologie di dati raccolti, finalità e base giuridica
I Dati Personali trattati sono raccolti in quanto forniti direttamente dall'Utente/Interessato o raccolti automaticamente attraverso il sito.
Dati forniti direttamente dall'Utente/Interessato:
I dati forniti direttamente dall'Utente/Interessato sono tutti i Dati Personali inseriti dallo stesso all'interno del sito o che comunque siano forniti al Titolare del Trattamento con qualsiasi modalità.
Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli Utenti/Interessati del nostro sito, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall' Utente/Interessato. In particolare, tutte le attività di raccolta e successivo trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali dell'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara con espresso riferimento a leggi e regolamenti che disciplinano la professione del dottore commercialista e dei revisori contabili, nonché i rapporti che tali figure professionali hanno con soggetti terzi (ad esempio ma non in senso limitante: tirocinanti).
In particolare, il trattamento dei dati avviene per i seguenti fini istituzionali:
tenuta ed aggiornamento dell'Albo Professionale e del Registro dei Tirocinanti, ivi compreso gli adempimenti di tutti gli obblighi di natura contabile, fiscale, ed istituzionale, discendenti dall'iscrizione (pagamento contributi annuali, iscrizione ai corsi di formazione, pareri di liquidazione e di congruità degli onorari, inserimento e variazioni dati, procedimenti disciplinari, altre attività istituzionali previste dall'ordinamento della Professione del Dottore Commercialista ed Esperto Contabile);
la gestione degli obblighi formativi come disciplinati dal Regolamento Attuativo della FPC approvato dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili (conteggio ore, rilevazione presenze, ecc.)
servizio di informazione tramite circolari o simili, di comunicazioni istituzionali via email o tramite altre applicazioni evolute;
servizi strumentali al miglioramento ed alla evoluzione professionale degli iscritti;
inserimento, organizzazione, gestione nelle Commissioni istituite dal Consiglio dell'Ordine;
per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria;
per l'esercizio dei diritti del Titolare.
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti contabili di Ferrara non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui l'utente ha aderito.
La base giuridica del trattamento è data dall'obbligo di adempiere ad un Contratto di cui l'Utente/Interessato è parte e/o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, dall'obbligo di adempiere ad un obbligo legale e per l'esecuzione di compiti di interesse pubblico e l'esercizio dei pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento come meglio specificato nelle specifiche informative. Nel caso della difesa in giudizio la base giuridica risiede nel legittimo interesse dell'Ente ad esercitare un proprio diritto in sede giudiziaria.
La comunicazione dei dati personali, inclusi quelli particolari sopra indicati, è necessaria per l'esecuzione dei compiti sopra descritti.
Il titolare del trattamento non persegue alcun interesse legittimo che giustifichi il trattamento dei dati al di fuori delle finalità connesse all'esecuzione dei servizi istituzionali descritti nello specifico paragrafo del presente documento
Dati raccolti automaticamente attraverso il sito:
I dati raccolti automaticamente sono le informazioni raccolte in automatico attraverso il sito www.ferrara.commercialisti.it (anche da applicazioni di parti terze integrate in questa Applicazione), tra cui ad esempio: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall'Utente/Interessato che si connette con questo sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nell'inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.), il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all'itinerario seguito all'interno dell'Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente/Interessato. Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate della cookie policy di questo sito.
I dati raccolti automaticamente sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, come di seguito descritte.
Il Titolare tratta i dati forniti dagli interessati per consentire il funzionamento del sito, per consentire la visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, statistica, ottimizzazione e distribuzione del traffico oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie policy presente sul sito.
La base giuridica del trattamento è data dall'obbligo di adempiere ad un Contratto di cui l'Utente/Interessato è parte e/o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'Utente/Interessato per l'esecuzione dei servizi richiesti e per il corretto funzionamento del sito, come meglio descritto all'interno della cookie policy.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento
La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per erogare il servizio di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, che dati di conferimento facoltativo.
Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti per la navigazione sul sito sono obbligatori. Se l'Utente/Interessato rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile fornire il Servizio. Nei casi in alcuni dati vengano indicati come facoltativi, gli Utenti/Interessati sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti/Interessati che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, possono contattare il Titolare o il DPO.
5. Modalità di trattamento
Tutti i trattamenti effettuati nell'ambito di questo sito saranno realizzati con strumenti sia cartacei sia elettronici o telematici, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate di volta in volta nell'apposita informativa.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall'art.29 del GDPR. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 GDRP, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e in conformità al Decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409 “Norme relative all'ordinamento ed al personale degli archivi di Stato”.
6.Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati
Per fini connessi all'erogazione del servizio cui l'utente ha aderito, i dati saranno messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali responsabili del trattamento, preposti espressamente dall'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara all'esecuzione di determinate operazioni di trattamento. Si tratta, per esempio, della società che gestisce il server su cui sono archiviati i dati. Può, altresì, trattarsi di autonomi titolari del trattamento (per esempio: enti pubblici) che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell'utente o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti).
I dati personali saranno resi disponibili a persone espressamente autorizzate dall'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara, che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate. In linea generale, si tratta delle persone preposte all'erogazione dei servizi specifici, all'amministrazione, alla gestione dei servizi informativi, alla segreteria che intrattiene i rapporti con gli utenti.
L'elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I dati non saranno oggetto di altre modalità di diffusione.
7. Luogo del trattamento
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito e di posta elettronica hanno luogo sia presso la predetta sede dell'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara e sono curati da personale dell'Ordine autorizzato al trattamento sia presso la società Strategie Digitali S.r.l. (P.IVA 14508161008) con sede in Viale G. Marconi, 171 – 00042 Anzio (RM) che cura per conto dell'Ordine il servizio di Hosting e la gestione tecnica del sito web dell'Ordine attraverso la rete Internet in modalità “on-line” e server ospitati presso la webfarm della società Server Plan Srl con sede in Via Giacomo Leopardi, 22, 03043 Cassino (FR). oppure da eventuali fornitori terzi incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR.
Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
8. Periodo di conservazione
Dati forniti direttamente dall'Utente/Interessato
I Dati Personali forniti direttamente dall' Utente/Interessato saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e comunque trattati in conformità alle disposizioni fornite dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica e alle disposizioni in materia di conservazione per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica, storica o ai fini statistici, in conformità al Decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409 “Norme relative all'ordinamento ed al personale degli archivi di Stato”.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettifica ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
9. Diritti dell'Utente/Interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR ciascun Utente/Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Suoi Dati Personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
In ogni momento, Lei potrà esercitare, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Infine l'Utente/Interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare l'Utente/Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o per scopi di comunicazione commerciale. I diritti di cui ai punti precedenti potranno essere esercitati scrivendoci ai contatti indicati al punto 2 della presente informativa.
L'Interessato ha inoltre la possibilità di proporre reclamo dinanzi l'Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/
1. Premessa
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto l'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara. Siamo consapevoli dell'importanza della tutela della privacy e dei diritti dei cittadini e di tutti gli utenti Web con questo documento vogliamo rispettare regole di condotta – in linea con il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento UE G.D.P.R. – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia, pertanto, La invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro sito.
Principi base della privacy policy di Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara
trattare i dati esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nell'informativa che viene presentata all' Utente/Interessato di volta in volta che accede ad un servizio per il quale è previsto il conferimento di dati personali;
utilizzare i dati che sono stati rilasciati spontaneamente dall' Utente/Interessato;
installare esclusivamente cookie tecnici e di analisi statistica;
rendere disponibili i dati a soggetti terzi esclusivamente per fini strumentali all'erogazione dei servizi richiesti;
comunicare i dati a soggetti terzi esclusivamente per attività connesse all'erogazione dei servizi richiesti o qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
rispondere alle richieste di cancellazione, di modifica, di integrazione dei dati forniti, di opposizione al trattamento dei dati se trattati in violazione di legge;
assicurare un corretto e lecito trattamento dei Suoi dati, salvaguardando la Sua riservatezza, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell'integrità e della disponibilità dei dati stessi.
2. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è l'ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI FERRARA, responsabile del legittimo e corretto uso dei Suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
Titolare del Trattamento:
ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI FERRARA
Sede: Via De' Romei n. 744121 FERRARA
Telefono: (+39) 0532/210550
E-mail: info@odcec.fe.it
PEC: odcecfe@pec.it
Potrà, inoltre, rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati per avere informazioni e inoltrare richieste circa i Suoi dati o per segnalare disservizi o qualsiasi problema eventualmente riscontrato.
ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI FERRARA ha nominato Responsabile della Protezione dei Dati Roberto Finco, che potrà contattare ai seguenti recapiti:
E-mail: rf@robertofinco.com
PEC: rf@pec.robertofinco.com
3. Tipologie di dati raccolti, finalità e base giuridica
I Dati Personali trattati sono raccolti in quanto forniti direttamente dall'Utente/Interessato o raccolti automaticamente attraverso il sito.
Dati forniti direttamente dall'Utente/Interessato:
I dati forniti direttamente dall'Utente/Interessato sono tutti i Dati Personali inseriti dallo stesso all'interno del sito o che comunque siano forniti al Titolare del Trattamento con qualsiasi modalità.
Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli Utenti/Interessati del nostro sito, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall' Utente/Interessato. In particolare, tutte le attività di raccolta e successivo trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali dell'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara con espresso riferimento a leggi e regolamenti che disciplinano la professione del dottore commercialista e dei revisori contabili, nonché i rapporti che tali figure professionali hanno con soggetti terzi (ad esempio ma non in senso limitante: tirocinanti).
In particolare, il trattamento dei dati avviene per i seguenti fini istituzionali:
tenuta ed aggiornamento dell'Albo Professionale e del Registro dei Tirocinanti, ivi compreso gli adempimenti di tutti gli obblighi di natura contabile, fiscale, ed istituzionale, discendenti dall'iscrizione (pagamento contributi annuali, iscrizione ai corsi di formazione, pareri di liquidazione e di congruità degli onorari, inserimento e variazioni dati, procedimenti disciplinari, altre attività istituzionali previste dall'ordinamento della Professione del Dottore Commercialista ed Esperto Contabile);
la gestione degli obblighi formativi come disciplinati dal Regolamento Attuativo della FPC approvato dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili (conteggio ore, rilevazione presenze, ecc.)
servizio di informazione tramite circolari o simili, di comunicazioni istituzionali via email o tramite altre applicazioni evolute;
servizi strumentali al miglioramento ed alla evoluzione professionale degli iscritti;
inserimento, organizzazione, gestione nelle Commissioni istituite dal Consiglio dell'Ordine;
per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria;
per l'esercizio dei diritti del Titolare.
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti contabili di Ferrara non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui l'utente ha aderito.
La base giuridica del trattamento è data dall'obbligo di adempiere ad un Contratto di cui l'Utente/Interessato è parte e/o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, dall'obbligo di adempiere ad un obbligo legale e per l'esecuzione di compiti di interesse pubblico e l'esercizio dei pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento come meglio specificato nelle specifiche informative. Nel caso della difesa in giudizio la base giuridica risiede nel legittimo interesse dell'Ente ad esercitare un proprio diritto in sede giudiziaria.
La comunicazione dei dati personali, inclusi quelli particolari sopra indicati, è necessaria per l'esecuzione dei compiti sopra descritti.
Il titolare del trattamento non persegue alcun interesse legittimo che giustifichi il trattamento dei dati al di fuori delle finalità connesse all'esecuzione dei servizi istituzionali descritti nello specifico paragrafo del presente documento
Dati raccolti automaticamente attraverso il sito:
I dati raccolti automaticamente sono le informazioni raccolte in automatico attraverso il sito www.ferrara.commercialisti.it (anche da applicazioni di parti terze integrate in questa Applicazione), tra cui ad esempio: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall'Utente/Interessato che si connette con questo sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nell'inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.), il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all'itinerario seguito all'interno dell'Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente/Interessato. Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate della cookie policy di questo sito.
I dati raccolti automaticamente sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, come di seguito descritte.
Il Titolare tratta i dati forniti dagli interessati per consentire il funzionamento del sito, per consentire la visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, statistica, ottimizzazione e distribuzione del traffico oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie policy presente sul sito.
La base giuridica del trattamento è data dall'obbligo di adempiere ad un Contratto di cui l'Utente/Interessato è parte e/o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'Utente/Interessato per l'esecuzione dei servizi richiesti e per il corretto funzionamento del sito, come meglio descritto all'interno della cookie policy.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento
La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per erogare il servizio di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, che dati di conferimento facoltativo.
Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti per la navigazione sul sito sono obbligatori. Se l'Utente/Interessato rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile fornire il Servizio. Nei casi in alcuni dati vengano indicati come facoltativi, gli Utenti/Interessati sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti/Interessati che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, possono contattare il Titolare o il DPO.
5. Modalità di trattamento
Tutti i trattamenti effettuati nell'ambito di questo sito saranno realizzati con strumenti sia cartacei sia elettronici o telematici, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate di volta in volta nell'apposita informativa.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall'art.29 del GDPR. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 GDRP, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e in conformità al Decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409 “Norme relative all'ordinamento ed al personale degli archivi di Stato”.
6.Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati
Per fini connessi all'erogazione del servizio cui l'utente ha aderito, i dati saranno messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali responsabili del trattamento, preposti espressamente dall'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara all'esecuzione di determinate operazioni di trattamento. Si tratta, per esempio, della società che gestisce il server su cui sono archiviati i dati. Può, altresì, trattarsi di autonomi titolari del trattamento (per esempio: enti pubblici) che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell'utente o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti).
I dati personali saranno resi disponibili a persone espressamente autorizzate dall'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara, che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate. In linea generale, si tratta delle persone preposte all'erogazione dei servizi specifici, all'amministrazione, alla gestione dei servizi informativi, alla segreteria che intrattiene i rapporti con gli utenti.
L'elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I dati non saranno oggetto di altre modalità di diffusione.
7. Luogo del trattamento
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito e di posta elettronica hanno luogo sia presso la predetta sede dell'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ferrara e sono curati da personale dell'Ordine autorizzato al trattamento sia presso la società Strategie Digitali S.r.l. (P.IVA 14508161008) con sede in Viale G. Marconi, 171 – 00042 Anzio (RM) che cura per conto dell'Ordine il servizio di Hosting e la gestione tecnica del sito web dell'Ordine attraverso la rete Internet in modalità “on-line” e server ospitati presso la webfarm della società Server Plan Srl con sede in Via Giacomo Leopardi, 22, 03043 Cassino (FR). oppure da eventuali fornitori terzi incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR.
Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
8. Periodo di conservazione
Dati forniti direttamente dall'Utente/Interessato
I Dati Personali forniti direttamente dall' Utente/Interessato saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e comunque trattati in conformità alle disposizioni fornite dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica e alle disposizioni in materia di conservazione per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica, storica o ai fini statistici, in conformità al Decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409 “Norme relative all'ordinamento ed al personale degli archivi di Stato”.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettifica ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
9. Diritti dell'Utente/Interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR ciascun Utente/Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Suoi Dati Personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
In ogni momento, Lei potrà esercitare, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Infine l'Utente/Interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare l'Utente/Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o per scopi di comunicazione commerciale. I diritti di cui ai punti precedenti potranno essere esercitati scrivendoci ai contatti indicati al punto 2 della presente informativa.
L'Interessato ha inoltre la possibilità di proporre reclamo dinanzi l'Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/